À medida que uma empresa cresce no mercado, a necessidade de expansão de setores, e de colaboradores e novas unidades se torna uma necessidade.
Dessa forma, garantir que os negócios cresçam com saúde financeira, organização e bom desempenho operacional demanda metodologias mais eficazes no sentido de gerir relatórios de performance, organizar dados e concentrá-los no mesmo ambiente, para assegurar a visão empreendedora da gestão.
É nesse sentido que os ERPs se tornaram ferramentas aliadas de gestores visionários, assim como de empresas consolidados no mercado e até mesmo dos negócios de pequeno porte, mas com grande potencial inventivo e escalabilidade.
Por isso, elaboramos este artigo para você compreender como o uso de um ERP eficiente auxilia no crescimento da empresa.
Boa Leitura!
O que é ERP?
A sigla para “Enterprise Resource Planning”, ou sistema integrado de gestão, trata-se de plataformas digitais de administração que favorecem o monitoramento de processos em tempo real, ainda que de forma remota.
Ainda, o grande volume de dados que as ERPs conseguem analisar em pouco espaço de tempo fornecem à gestão uma base de dados consistente para tomadas de decisão importantes para o futuro dos negócios.
Portanto, os ERPs são tecnologias operacionais especificamente desenvolvidas para otimizar processos internos e promover a integração das atividades de diferentes setores estratégicos para os negócios, como:
- Comunicação e Marketing;
- Administração e finanças;
- Estoque;
- Vendas;
- Recursos Humanos;
- Dentre outros, a depender do segmento da empresa.
Dessa forma, por meio da centralização das informações em uma única plataforma, o fluxo de dados corporativos ganha mais eficiência, identificando e mitigando gargalos operacionais no processo.
A simplificação no compartilhamento das informações elimina a divergência de dados e assegura aos administradores uma visão mais ampla do negócio na totalidade, em termos financeiros e de desempenho.
Dessa forma, utilizar as tecnologias ERP aliadas à sua empresa produz indicadores valiosos que garantem mais segurança no investimento em projetos arrojados e um crescimento sustentável.
Qual o papel de um ERP nas empresas?
Um sistema ERP simplifica e organiza o gerenciamento das informações de todas as frentes estratégicas da empresa, garante mais proteção aos dados sensíveis e favorece o controle e acompanhamento dos processos para padronizar o uso de um mesmo software para todo o negócio.
Isso previne duplicidade de informações, divergência de dados, incompatibilidade entre sistemas e erros operacionais que comprometam a produtividade.
Alguns aspectos estratégicos para uma empresa na adoção de um ERP são:
- Simplificação de processos operacionais;
- União de inteligência e qualidade para as informações;
- Controle de estoque e de custos;
- Gestão integrada dos dados;
- Controle e cumprimento dos prazos;
- Aumento da produtividade.
Como o uso de um ERP eficiente auxilia no crescimento da empresa?
Agora que você já tem um panorama do que é um ERP e como ele auxilia no crescimento da empresa, desempenho de seus negócios, conheça algumas melhorias estratégicas de trabalhar com esta tecnologia aliada à sua empresa.
Controle e padronização de processos
Empresas têm um objetivo comum, mas são compartimentadas em suas estruturas. São setores, unidades e equipes separadas.
O uso de mecanismos manuais e controle de documentos impressos torna os processos morosos e dificulta a apuração de dados. Imagine aferir notas fiscais recebidas e emitidas, quantitativos de vendas ou fluxo de caixa de cada unidade, setor ou colaborador de modo individual?
Com o suporte de uma ERP, sistemas podem ser programados para uma rápida compilação de dados, elaboração automatizada de estatísticas de desempenho e apuração de quantitativos, favorecendo a produção de planejamentos mais estratégicos, padronização de processos e otimização contínua de performance.
Otimização da produtividade
Como visto no tópico anterior, um ERP pode automatizar processos e otimizar o tempo de produção, além de reduzir o índice menor de falhas e retrabalho. Isso resulta em entregas em menor tempo e com muito mais qualidade.
Em paralelo, as equipes têm menos desgaste com burocracias operacionais, tendo mais tempo disponível para atividades mais estratégicas e desenvolvimento de soluções inteligentes.
Ainda, a otimização do tempo e assertividade nas entregas favorece o fortalecimento da marca e a fidelização do consumidor.
Organização e integração de informações
Por fim, além de conferir mais organização para documentos, tornando-os de fácil localização e garantir mais segurança com o armazenamento digital, o uso de ERPs possibilitam a centralização de dados corporativos.
Isso favorece que as informações se tornem de fácil acesso e leitura para todas as equipes. Esses sistemas permitem que as informações desejadas tenham acesso restrito a determinados indivíduos ou setores por meio do uso de senhas.
A integração de informações em uma única plataforma favorece a compreensão de gestores e equipes quanto ao desempenho e direcionamento dos negócios de modo sistêmico.
Assim, amplia a compreensão dos objetivos da empresa, bem como de qual modo o trabalho que exercem se encaixa no propósito final da corporação.
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Neste artigo, você conheceu diversas das vantagens de se adotar a tecnologia como aliada em sua empresa. Entretanto, esta é uma medida estratégica que demanda muito estudo de caso, do perfil de seus negócios, dos objetivos empreendedores e da real situação do momento da empresa.
Existe uma diversidade de ERPs no mercado, para diferentes segmentos e portes de empresas. Para ser assertivo, conte com o suporte de consultivo de especialistas no assunto: fale com Partwork.
Nossos consultores especializados irão fazer uma verificação minuciosa de sua empresa e te auxiliar na escolha do ERP mais eficiente para auxiliar no crescimento da sua empresa.
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