O âmbito dos negócios no Brasil está cada vez mais sofisticado. Num contexto assim, empresas não precisam se adaptar apenas às novas ferramentas de tecnologia, mas também a modelos de trabalho mais bem elaborados.
Isso porque um serviço de qualidade demanda também a confiabilidade de uma marca: para solidez no mercado uma empresa precisa ser reconhecida como uma instituição ética em suas práticas e que realiza entregas fiéis às suas promessas.
Ainda, a implementação da Lei Anticorrupção, alimentou a valorização de uma cultura de integridade no mercado nacional. Neste sentido, o compliance tomou força no âmbito empresarial e é uma estratégia inerente às marcas de sucesso.
Você já ouviu falar neste conceito? Caso não, fique com a gente para saber o que é o compliance nas empresas e como sua implantação pode ajudar o seu negócio.
Boa leitura!
O que é compliance empresarial?
Mas afinal, o que é compliance? Esse documento pode ser definido como uma normativa interna para assegurar a regularidade e transparência na realização de todos os processos internos de uma organização.
Desse modo, são condutas que, balizadas pela Lei, definem critérios para o cumprimento de protocolos e políticas da empresa, com vistas a atingir os objetivos da empresa em conformidade com a legislação que rege o segmento do negócio e com responsabilidade social.
Estes atributos, além de manter a empresa longe de deflagrações judiciais, garantem mais credibilidade junto ao público e investidores.
Dessa forma, o compliance empresarial garante o crescimento sustentável do empreendimento ao garantir que ele opere em conformidade com suas obrigações previdenciárias, tributárias e fiscais.
Agora que você sabe o que é compliance, veja a seguir sobre sua importância.
Qual a importância do compliance empresarial para uma organização?
O compliance empresarial é um modelo de gestão que possibilita a sustentação de padrões, consolida valores e constrói a identidade da empresa. Para ter aplicabilidade prática, o compliance empresarial depende da capacitação e engajamento de todos colaboradores.
Isso porque o posicionamento de um empreendimento deve estar refletido em tudo que carregue a sua marca – desde o processo transparente de compra até a conformidade de um produto à sua publicidade, por exemplo.
Assim, a implementação de um modelo eficiente de compliance empresarial deve ter como objetivo ações de melhoria focadas em áreas estratégicas do empreendimento tais como:
- Comunicação e marketing;
- Contabilidade fiscal, previdenciária, tributária e financeira;
- Área Jurídica;
- Departamento de Recursos Humanos;
- Além de promover a gestão de políticas sociais e ambientais.
Veja a seguir, como o compliance ajuda a sua empresa.
Mas, afinal, quais as principais competências de um compliance empresarial?
Ao implementar e definir metodologias claras para o cumprimento e conservação dos serviços prestados pela empresa, o compliance empresarial garante a uniformidade dos padrões de qualidade nas entregas.
Para isso, lança mão de uma comunicação interna transparente e bem afinada e alinhada aos objetivos do negócio. Dessa forma, o compliance desenvolve e garante diretrizes de boas práticas empresariais.
Como aplicar o compliance empresarial ao seu negócio?
Agora que você já compreendeu o que é compliance nas empresas e qual sua importância para construção de uma imagem positiva para o negócio, confira quais os passos para implantar este processo no seu negócio.
Primeiramente, deve-se ter em mente que um programa de compliance é desenvolvido pela própria empresa. Dessa forma, depende de muito estudo aplicado e conhecimento da legislação vigente para o segmento da empresa.
Conte com ajuda especializada
É aqui que toma protagonismo o contador: este é o profissional capacitado a destrinchar as normas que regem o setor, compreender quais as necessidades do empreendimento bem como a capacidade financeira de que dispõe para investir em projetos de melhoria.
Isso porque, apesar de ser um projeto interno, um programa de compliance nas empresas deve se balizar por leis estabelecidas pelo poder público.
Considere a modernização do negócio
Quando falamos em segurança e dinamismo, a tecnologia não é gasto, mas sim um investimento valioso. Porém, como qualquer outra aplicação financeira, deve ser bem pensada e calculada com estratégia.
Dessa forma, para se alcançar um bom desempenho na implementação de um modelo de gestão que prima pelo rigor na execução de protocolos, a utilização de recursos tecnológicos é altamente recomendável.
O mercado já se adaptou para isso, haja vista que o conceito de compliance empresarial é uma rotina dentro de organizações de sucesso e bem reconhecidas em mercados. Já existem diversas plataformas desenvolvidas para este fim com foco em empresas dos mais diferentes portes e segmentos.
O uso de ferramentas inteligentes garante a redução de tempo e de custos ao mesmo passo que garante dinamicidade e assertividade aos processos e mais proteção aos dados internos.
Qual modelo de compliance ideal para a sua empresa?
Uma vez que um programa de compliance busca defender os valores da empresa e assegurar a idoneidade do negócio em todas as suas ações de mercado, é imprescindível fazer um levantamento preciso do ambiente empreendedor.
Estar por dentro das leis e regimentos do segmento de mercado, bem como das expectativas do público e por quais caminhos a empresa consegue atender suas demandas dada sua realidade financeira é substancial.
Para isso, é importante seguir um plano estratégico que possibilite uma visão ampla do negócio. Em linhas gerais, algumas ações são basilares para o sucesso da implantação de um compliance nas empresas:
- Análises de riscos;
- Plano de ações;
- Elaboração de diretrizes e normas de conduta;
- Desenvolvimento de um sistema de monitoramento de qualidade
- Investir na capacitação de colaboradores.
Quer implementar um compliance de sucesso na sua empresa? Conte com a expertise de quem tem perícia no assunto!
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Agora que você já sabe o que é compliance. Saiba que na hora de contar com profissionais de alta capacitação para garantir mais segurança e transparência para os processos financeiros de sua empresa, conte com a equipe de especialistas da Partwork.
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