Documentos que devem ser entregues todo mês para o contador

Confira o nosso checklist especial e saiba quais documentos entregues mensalmente para o contador.

Ter a contabilidade em dia vai muito além da questão legal. Uma gestão contábil eficaz é fundamental para a definição de estratégias, saúde e sustentabilidade financeira do negócio. E, para que isso aconteça, uma boa relação entre empresário e assessoria contábil é primordial.

Um problema recorrente, no entanto, é que às vezes os empreendedores têm dúvidas e não sabem exatamente quais são as suas responsabilidades em relação à empresa de contabilidade. Uma das dúvidas frequentes é em relação a quais documentos devem ser entregues ao contador.

É preciso passar todos os documentos para a contabilidade? Devo mandar todas as notas fiscais? O escritório contábil deve receber extratos bancários do negócio?

Se você tem dúvidas como essas, confira o nosso checklist especial e saiba quais são os documentos  entregues mensalmente para o contador.

Documentos para a contador

Notas fiscais

As notas são os registros oficiais do faturamento da empresa, além de comprovarem compras, despesas e movimentações de impostos. Vale lembrar que não é necessário imprimir todas as notas ou enviar cópias digitalizadas. Basta fornecer uma cópia dos arquivos XML para que as empresas de contabilidade importem esses documentos.

Recibos de pagamento

Vales, salários, pró-labore, férias, atestados médicos e atividades autônomas.

Despesas diversas

Despesas como luz, água, telefone, internet e aluguel, por exemplo, devem ser lançadas na contabilidade.

Guias de contribuição

Toda guia paga, seja relacionada à folha de pagamento ou contribuição fiscal, deve ter cópia do recibo enviada à contabilidade para apuração e geração de documentos contábeis.

Extratos bancários

São muito importantes para a manutenção da contabilidade, já que contêm a realização da conciliação bancária e o informe de despesas e receitas financeiras.

Arquivos fiscais eletrônicos

Documentos que incluem Sped Fiscal, Nota Fiscal Paulista, Redução Z de impressoras ECF e XML’s das notas fiscais.

Controle de Estoque

O controle de estoque da empresa e o Livro Inventário influenciam diretamente os demonstrativos financeiros.

Documentos contábeis

Devem ser enviados os documentos referentes às movimentações fiscais, tributárias e contábeis, como extratos de cartões de crédito, de descontos em duplicatas, recibos de aquisições de natureza diversa, controle de recebíveis, contratos de financiamento, investimento, apólice de seguro, leasing etc.

Pagamentos de impostos

Comprovante de pagamentos como DAS, DARF’s, GARE’s, GNER’s.

Recibos

Todos os recibos de aquisições diversas feitas pelo negócio.

Controle de caixa

A movimentação financeira de entrada e saída.

Extratos de meios de pagamentos

Entende-se por meios de pagamentos emissores de boleto e máquinas de cartões de crédito, que geram informações importantes para a correta realização da escrituração contábil.

Informações adicionais sobre colaboradores e jornadas de trabalho

A contabilidade que atende a empresa já possui os dados dos funcionários, mas não os acompanha diariamente. Assim, a empresa deve informar horas extras, faltas, com cópias de atestado e comprovantes, entre outras ocorrências que podem impactar a folha de pagamento.

Importância da entrega correta

Lembre-se que essa é a documentação fundamental solicitada pela contabilidade, e que ela pode variar de acordo com o tipo de empresa e legislações municipais e estaduais.

Além disso, vale ressaltar que essa documentação é importante não só para o cumprimento correto das obrigações fiscais e tributárias, mas também para a visualização da saúde financeira da sua empresa.

Assim, mantenha uma rotina mensal para reunir e enviar todos os documentos, e mantenha um elo contínuo com o seu contador: ele é fundamental para o andamento e sucesso do seu negócio!

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